MasterHospitalar

Para uma maior agilidade no atendimento ao Paciente, o MasterHospitalar disponibiliza em uma única interface todas as ferramentas necessárias às atendentes. Proporcionando assim as seguintes vantagens:

  • Atende a todos os padrões de faturamento.
  • Rastreabilidade de informações
  • Configuração de campos obrigatórios, podendo ser definidos por contexto.
  • Ferramenta de Intercomunicação entre módulos – hiperlink
  • Geração de relatórios e gráficos a partir de qualquer módulo
  • Exportação de dados para planilha eletrônica e documentos textos a partir de qualquer módulo
  • Auditoria:
    1. Detalhamento dos campos alterados, salvando os seguintes dados.
    2. Nome da maquina
    3. Data/hora
    4. Usuário (quem alterou)
    5. Tipo de alteração
    6. Campos alterados
  • Atende aos padrões das NFE e NFSE

Central de Atendimento

Registro da entrada do paciente no Hospital, podendo ser gerado a partir desse registro um atendimento do tipo:

  • Ambulatorial
  • Internação
  • Cirúrgico
  • Laboratorial

A partir do qual os profissionais envolvidos terão acesso ao histórico completo do paciente.

Módulo Recepção

Agenda Recepção:

Agendamento de consultas, exames, procedimentos e cirurgias, através de uma única interface;
Controle por ordem de chegada ou horário fixo;
Integração com a Agenda médica;
Acesso prático e rápido à Agenda individual de cada médico;
Acesso ao cadastro do paciente;
Realização do atendimento a partir de apenas um clique;
Inclusão de itens na conta do paciente (como exames, honorários, materiais e medicamentos, taxas, …);
Finalização e Recebimento da Conta do Paciente;
Marcação de Retornos;
Remarcação do agendamento do Paciente, para outro dia ou horário;
Localização de agendamentos por Paciente;
Criação de horários extras, para atendimento ao Paciente;
Leitura do cartão magnético do Paciente.
Acompanhamento do estágio do atendimento ao Paciente (AGENDADO, CONFIRMADO, EM ESPERA, EM CONSULTÓRIO, ATENDIDO, FINALIZADO, CANCELADO, INVÁLIDO, BLOQUEADO).
Calendário Personalizado, com datas especiais (Comemorativas, Pontos facultativos e Feriados). Caracterizadas por cores distintas e de escolha do usuário;

Módulo Médico

Com a finalidade de facilitar o dia a dia do Médico o MasterClinic lhe oferece uma ferramenta única, que centraliza todas as atividades médicas em uma interface simples e dotada de tudo que se faz necessário ao completo atendimento ao Paciente:

Agenda Médica:

Formação de equipe com compartilhamento de agenda, para Cirurgias;
Acesso rápido ao prontuário eletrônico do paciente;
Acesso ao cadastro do paciente;
Controle da Produção financeira (por período);
Controle sobre os agendamentos bloqueados por não conformidade ao que é estabelecido pelo médico ou convênio. Como, prazo para retorno, número de atendimentos por convênio, etc….

Prontuário Eletrônico:

Determinação através de configuração, para estabelecer quais itens do prontuário do paciente estarão disponíveis para os demais médicos, e quais são de sua exclusividade com o paciente. Podendo especificar que apenas um único tipo de anamnese é exclusiva e que as demais podem ser compartilhadas. Isso se aplica a todos os demais itens, como, atestados, receitas, anexos, etc…;
Acesso ao histórico de todos os atendimentos realizados;
Anamnese(personalizada para cada profissional);
Pedidos de exames;
Resultados de exames;
Receitas (simples e controle especial), permitindo a criação de padrões de receitas para agilizar o atendimento ao paciente;
Atestados, contemplado também com a possibilidade de utilização de padrões de atestados;
Procedimentos realizados;
Medicamentos administrados;
Anexos, podendo ser anexados resultados de exames, documentação de atendimentos anteriores a implantação do sistema MasterClinic, entre outros;
Acesso ao Cid 10

Módulo Faturamento

Com total controle sobre toda a produção da clínica, este módulo tem por vocação a agilidade na apuração dos valores a serem recebidos dos diversos convênios atendidos. Através de uma sistemática organização, as Contas dos Pacientes são aglomeradas em Lotes, que denominamos Lote de Faturamento:

Lote Faturamento:

Busca com alto grau de especificação dos itens das Contas dos Pacientes, permitindo que seja adicionado ao lote apenas os valores referentes à atendimentos que foram realizados em um determinado intervalo de tempo. Assim como para atendimentos efetuados em um setor específico ou até mesmo um tipo específico de atendimento, como Consultas, Exames, Cirurgias, etc;
Identificação automática dos Prestadores que receberão os valores faturados. Para os casos em que forem adicionados diferentes prestadores, no Lote a ser faturado. O MasterClinic de forma dinâmica, identifica e agrupa pelos respectivos prestadores a serem remunerados;
Inclusão de guias específicas, no lote a ser faturado. Informando apenas seu número de guia;

Geração de uma Pré-fatura para que todo o lote a ser faturado possa ser constituído por partes. Não sendo necessário começar e terminar a geração do lote de uma só vez, podendo interromper o processo quantas vezes forem necessárias, e continuando a geração a partir do ponto onde parou;
Conferência manual de todas as guias até então incluídas no lote, para checagem de suas informações e verificação de pendências, como valor unitário igual a zero para itens não gratuitos. Dentre tantas outras irregularidades. As guias quando conferidas mudam sua aparência para cor azul, deixando de serem apresentadas pela cor vermelha, que identifica as guias ainda não conferidas;
Totalização dos valores das guias contidas no lote separados por tipo de item, Honorários, Exames, Taxas e MatMeds(materiais e medicamentos);
Contagem das Guias conferidas e não conferidas, assim como do total de atendimentos;
Conferência por arquivo. Arquivo esse que é disponibilizado por alguns convênios, que traz uma relação de tudo que o Convênio irá pagar para o lote de fatura específico.

Conciliação Lote Faturado:

Conciliação detalhada, item por item que constitui o Lote faturado;
Identificação de cada tipo de item por cores distintas, facilitando o entendimento da composição do lote;
Controle da glosa por item específico;
Checagem por arquivo, de forma dinâmica e ágil. Confrontando o valor faturado com o valor liberado pelo Convênio;
Geração de Nota Fiscal, para efetivar a geração das contas a serem recebidas do Convênio. A partir de um único clique.

Alteração Preços Serviços:

Alteração do valor dos Serviços oferecidos pela Clínica de forma fácil e ágil;
Os valores anteriores são mantidos em uma linha de histórico dos valores anteriormente atribuídos aos Serviços. Sendo assim os preços das consultas realizadas a 3 meses terão seus valores independentes dos novos valores agora estabelecidos;
Automaticamente para as consultas o sistema identifica que os retornos não possuirão valores;
É suportado valor específico por profissional prestador de serviço na clínica. Podendo estabelecer, por exemplo, um valor de consulta especifico para cada médico;

Repasse para Profissionais:

Cálculo dinâmico dos valores a serem repassados para os profissionais executantes de exames e procedimentos;
Total configuração para determinação do valor a ser repassado em relação ao valor faturado de cada serviço;
Possibilidade da criação de contas a pagar segundo configuração, para geração de repasse automático;

Relatórios:

Apuração da produtividade por Convênio ou Serviço;
Gráfico comparativo, entre os totais apurados de cada Convênio;
Histórico comparativo entre todos os Convênios atendidos;
Apuração independente por Prestador (Pessoa Física ou Jurídica);
Permite agrupar o resultado por Convênio atendido ou Serviço executado;
Totalização da quantidade atendida por serviço;
Totalização da quantidade atendida por convênio;
Detalhamento do Paciente, data de atendimento, data de faturamento e os serviços prestados, assim como seus valores;
Gráfico Comparativo dos valores Atendidos versus valores Faturados;

Módulo Financeiro

Totalmente vinculado ao módulo Faturamento, o módulo Financeiro proporciona um controle completo do Fluxo de Caixa, com movimentações bancárias e caixa, além da manutenção das Contas a Pagar e a Receber:

Calendário Financeiro:

Acompanhamento de todos os compromissos financeiros mensais de forma fácil e ágil;
Visualização em forma de Calendário mensal, com as Contas (Receber/Pagar) dispostas por data de vencimento;
Auxilia no melhor planejamento financeiro da Clínica;
Detalhamento das Contas a Pagar e a Receber, para uma visualização completa dos dados dos títulos, através de apenas um clique;
Controle dos cheques pré-datados emitidos e recebidos, a serem compensados;

Contas a Pagar e Receber:

Autorização de Pagamentos de Contas (uma conta só poderá ser paga após sua autorização, que pode ser feita previamente, para uma data futura. Não necessariamente tem de ser autorizada no dia do pagamento);
Recebimentos e Pagamentos de Contas;
Renegociação de Contas;
Cancelamento de Recebimentos ou Pagamentos, desde que o caixa a que pertençam ainda esteja aberto;
Todos os lançamentos tem possibilidade de serem auditados, para identificação do responsável pelo pagamento ou recebimento, ou qualquer alteração efetuada no lançamento e até mesmo um cancelamento;

Controle de Caixa:

Suporta descontar cheques diretos no caixa;
Depositar cheques de terceiros que tenho no caixa, diretamente na conta bancária da Clínica;
Abertura e Encerramento de caixa, por período;
Transferência de valores entre caixas e para contas bancárias da clínica;
Total gerenciamento sobre os lançamentos financeiros, como recebimentos e pagamentos;
Relatório do Caixa, para conferência e documentação;
Detalhamento das movimentações do caixa como, código do lançamento, nome do paciente, serviço prestado, data e valor recebido;
Agilidade na manipulação dos valores movimentados no caixa, de forma coesa e consistente;

Controle Bancário:

Controle de abertura e encerramento do período bancário;
Transferência de valores entre contas bancárias de forma prática;
Impressão de Boleto bancário e compensação por arquivo CNAB;
Impressão de cheque totalmente configurável, para adequação do formato de folha de cheque utilizada pela clínica;
Conciliação Bancária, através de arquivo OFX fornecido pelo Banco. Proporcionando uma checagem da movimentação bancária, por conta bancária, mais ágil e eficiente;
Vinculação dinâmica, com suporte a troca de informações, com o Controle de Caixa;

Módulo Estoque

Com total controle e acompanhamento do nível de estoque, o MasterClinic possui inúmeras ferramentas para auxiliar na manutenção do estoque. Proporcionando uma maior confiança e antecipando à demanda, minimizando ao máximo a falta de mercadorias e tornando o estoque mais preciso no atendimento ao Paciente. Diminuindo assim os desperdícios com mercadorias vencidas ou encalhadas, deixando sempre a disposição produtos de insuma necessidade dos Pacientes:

Nota Fiscal Eletrônica:

Transmissão eletrônica da Nota Fiscal, com todas as ferramentas necessárias para agilizar e facilitar sua emissão;
Oferece a geração dos Títulos a Receber e Pagar através de apenas um clique;
Para as Notas de Entrada, há um total controle da entrada da mercadoria no estoque. Com listas de checagem e disponibilidade para controle, de cada mercadoria, por Lote de fabricação e elaboração automática do código de barras que acompanhará essa mercadoria até seu destino final, tornando sua tramitação dentro do estabelecimento mais prática e muito menos burocrática;
Acompanhamento de Pedidos ao Fornecedor, para controle do total de mercadorias que já foram entregues, em relação ao total pedido ao fornecedor. Com acompanhamento por data de previsão e data da efetiva realização da entrega;

Pedido de Transferência:

Transferência de Materiais e Medicamentos necessários para o atendimento ao Paciente;
Geração automática de Pedido, caso o medicamento necessário não esteja disponível no setor em que o Paciente esteja sendo atendido;
Central de Transferência, para checagem dos medicamentos que o Depósito Central não possuirá para atender toda demanda de Pedidos. E ferramenta auxiliar para localização desses medicamentos em todos os setores da instituição;

Manutenção de Estoque:

Controle independente de todas as entradas e saídas do estoque;
Detalhamento para qual paciente em qual atendimento está sendo utilizado o material ou medicamento;
Equivalência entre unidades de medidas, para padronização da unida de medida de movimentação de estoque de cada produto;
Ferramenta para auxiliar na conferência de estoque, informando detalhadamente os dados específicos para cada produto;
Estabelecimento da localização da mercadoria em cada depósito;
Capacidade de rastrear todo o caminho percorrido pelo material ou medicamento, desde sua compra até seu destino final, que seja no uso do Paciente, ou no próprio consumo da clínica;
Cálculo dinâmico dos índices do estoque, Ponto de Pedido, Estoque Mínimo e Curva ABC;
Controle de material e medicamentos reservados para um Paciente específico;

Rastreabilidade

Através de um simples clique, o MasterClinic disponibilizará a ferramenta de geração do novo código de barras para cada lote de produto que constar na Nota Fiscal de Entrada;
Código de Barras com capacidade para armazenamentos de todas as informações do produto, como número do Lote, Fabricante e Código do Produto na Nota;
Para dispensações futuras, bastará ler o código de barras, para o sistema identificar a qual lote pertence o produto a ser dispensado;
Maior facilidade na localização de uma mercadoria específica, dentro do estabelecimento;

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